GRUPO BOTICÁRIO ABRE VAGA DE SECRETÁRIA EXECUTIVA DIRETORIA (ASSISTENTE) REMOTA Home Office

Detalhes da Vaga:

---

O objetivo deste site de empregos no Brasil é fornecer uma plataforma eficiente e acessível tanto para candidatos quanto para empregadores, visando facilitar o processo de recrutamento e a busca por oportunidades de trabalho. O mercado de trabalho brasileiro, com sua diversidade regional e variedade de setores econômicos, exige um espaço digital que possa atender às diferentes necessidades de profissionais e empresas.

Este site de empregos tem como missão principal conectar candidatos qualificados a vagas que correspondam ao seu perfil profissional. A plataforma visa ser uma ferramenta simples e prática, onde os candidatos possam pesquisar vagas de acordo com suas qualificações, experiências e interesses, e se candidatar rapidamente a essas oportunidades.

Função: Secretária Executiva Diretoria Remoto.

Informações Gerais:

"De uma pequena farmácia de manipulação a maior franquia de cosméticos do planeta.

Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4.000 lojas físicas, líder de e-commerce de beleza no Brasil e mais de 19.000 colaboradores diretos.

Temos um ecossistema próprio de beleza, que vai da indústria ao ponto de venda, da logística ao varejo, do laboratório ao coração das consumidoras e das nossas inovações até a palma da sua mão.

Acreditamos que o futuro mais bonito é aquele que construímos juntos, por isso, até 2030 temos compromissos ambiciosos voltados para o impacto positivo em dimensões humanas, ambientais e em nossos processos produtivos.

Reinventamos a beleza por meio da tecnologia, inovação diversidade e sustentabilidade com: O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuarmos com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers.

Vem fazer beleza com a gente!

Quer trabalhar no Grupo que está entre as maiores empresas de Beleza do Brasil?

No Grupo Boticário, os produtos desenvolvidos e todas as histórias contadas tocam o coração e a pele das pessoas. É assim que a nossas marcas transformam momentos simples em momentos mágicos há mais de 40 anos. Somos um Grupo que vem para questionar e ampliar conceitos sobre como fazer beleza, inspirar todos a serem livres a experimentarem possibilidades que combinam consigo mesmo. Acreditamos que as pessoas devem buscar caminhos e conquistar seus objetivos, fazendo a vida acontecer por meio do seu protagonismo.

Se você se considera um profissional que se realiza em um ambiente de trabalho desafiador, inovador e que propõe autonomia aos colaboradores para alcançar os melhores resultados, esse é o lugar certo para você!

Vem fazer beleza com a gente!

Candidato, toda nossa comunicação com você é via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam.

E fique atento nas ligações pois nossos telefones corporativos tem variação de DDD.

Boa seleção!"

Atividades e Responsabilidades:

• "Gerenciar a agenda dos três diretores, agendando compromissos internos e externos, incluindo reuniões, eventos, viagens e compromissos sociais.
• Monitorar constantemente a agenda, garantindo a organização e a otimização do tempo dos diretores.
• Organizar viagens nacionais e internacionais para os diretores, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte.
• Coordenar os serviços de imigração e alfândega, garantindo uma experiência de viagem tranquila e eficiente.
• Coordenar a organização de reuniões, conferências e eventos, garantindo a disponibilidade de recursos necessários, como salas, equipamentos, materiais e catering.
• Preparar materiais de apoio para as reuniões, incluindo apresentações, documentos e atas.
• Atender visitantes e clientes com profissionalismo e cordialidade, garantindo uma experiência positiva.
• Receber e encaminhar ligações, correspondências e emails, filtrando e priorizando os contatos externos.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso de despesas, elaboração de relatórios e gerenciamento de arquivos.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como festas, treinamentos e workshops.
• Manter a organização e o controle dos documentos dos diretores, garantindo a segurança e o acesso rápido à informação."

Local: 100% Home Office

Salário: Compatível com o cargo.

Benefícios: Já falamos que o Grupo Boticário é o melhor e maior ecossistema de beleza, né? E quando falamos dos Benefícios, nos preocupamos com as nossas pessoas e por isso, oferecemos um pacote de benefícios que permite uma vida mais equilibrada e completa: Aqui, sua Saúde é prioridade: Plano médico e odontológico; Auxílio medicamentos; Vale saúde para familiares; Sessões de psicoterapia gratuitas; Telemedicina e 2ª opinião médica; Vacina da gripe e HPV gratuitas; Programas de cuidado com a saúde; Para cuidar da sua Alimentação: Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho); Vale alimentação; Vale alimentação de Natal; Garantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida: Plano de academias e estúdios de atividade física; Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto); Plano de saúde para pets; Day off de aniversário; Desconto de até 40% em nossos produtos; Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!); Programa de viagens e hospedagens; Para a Família, nosso bem mais precioso: Auxílio educação infantil; Crédito nutrição infantil; Auxílio babá; Auxílio material escolar; Orientação jurídica, psicológica e social; Apoio para pais atípicos: Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais); Mobilidade para sua jornada presencial: Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial). Seguridade para proteção e tranquilidade financeira: Seguro de Vida; Apoio ao falecimento de pais; Previdência Privada; Empréstimos consignados; *Os pacotes de benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.

Requisitos: Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente em empresas de grande porte. Excelente habilidade de comunicação oral e escrita. Capacidade de organização, com atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades. Iniciativa para solucionar problemas e desenvolver soluções inovadoras. Capacidade de lidar com informações confidenciais e manter a privacidade dos diretores. Familiaridade com softwares de escritório (Google), sistemas de gerenciamento de agendas e plataformas de comunicação. Capacidade de lidar com situações complexas e manter a calma sob pressão.