BIP ABRE VAGA DE ASSISTENTE DE ROTINAS ORGANIZACIONAIS 100% HOME OFFICE Administrativo

Detalhes da Vaga:

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O objetivo deste site de empregos no Brasil é fornecer uma plataforma eficiente e acessível tanto para candidatos quanto para empregadores, visando facilitar o processo de recrutamento e a busca por oportunidades de trabalho. O mercado de trabalho brasileiro, com sua diversidade regional e variedade de setores econômicos, exige um espaço digital que possa atender às diferentes necessidades de profissionais e empresas.

Este site de empregos tem como missão principal conectar candidatos qualificados a vagas que correspondam ao seu perfil profissional. A plataforma visa ser uma ferramenta simples e prática, onde os candidatos possam pesquisar vagas de acordo com suas qualificações, experiências e interesses, e se candidatar rapidamente a essas oportunidades.

Função: Assistente de Rotinas Organizacionais.

Informações Gerais:

"Faça parte da BIP: Um ecossistema inovador, humano, ousado e revolucionário. 

Somos uma consultoria internacional de transformação de negócios, fundada na Itália em 2003, há 20 anos impactando milhares de pessoas através do nosso trabalho.  

Com nosso espírito jovem, vivemos em um ecossistema em evolução que entrega transformação significativa por meio de uma abordagem personalizada. 

Por aqui, não falta oportunidade para você crescer.

ESTAMOS PRESENTE EM DIVERSOS LOCAIS DO MUNDO! 

+40 países de atuação;

+ 5000 Bipers pelo mundo;

+700 projetos no mercado.

Tudo o que temos e construímos para um futuro que se aproxima, é guiado pelo nosso PROPÓSITO:

Pursuing Changes, Nurturing Progress

A mudança é a base de nossa mentalidade, aprendemos e reaprendemos constantemente. Somos desafiadores, assumimos o risco de explorar novas formas de tornar as coisas melhores, inovadoras e sustentáveis para nós, para os nossos clientes e para a sociedade a qual pertencemos. Esforçamo-nos para criar o que ainda não existe, bem como para cuidar e fazer crescer o que existe. Não deixamos pedra sobre pedra – isso é o quão longe ousamos ir. "

Atividades e Responsabilidades:

• "Gestão de Documentos e Arquivo: Criação de estrutura da documentação em sistema corporativo (Sistema Integrado de Gerenciamento de Empreendimentos - SIGEM). Acompanhamento, verificação e controle de documentos técnicos gerados/revisados durante a vida do Projeto. Elaboração de relatórios de verificação e controle de documentos de Projeto. Elaboração e atualização do mapa de esclarecimentos da documentação.
• Administração de Pessoal: Gestão de frequência (férias, horas extras, abonos, etc.), controle de ponto (SAP), elaboração de relatórios e apresentações gerenciais, atualização de dados cadastrais em sistemas (SISPAT, PETROBRAS), etc.
• Gestão de Recursos Materiais e Patrimoniais: Controle de bens patrimoniais (equipamentos de informática, telecomunicações), levantamento e controle de gastos com TIC, solicitação de transporte (RT) para canteiros e embarcações.
• Comunicação Interna e Responsabilidade Social: Elaboração de boletins informativos, atualização do site da empresa na intranet, divulgação de campanhas e programas de responsabilidade social, organização de eventos e palestras.
• Treinamento e Desenvolvimento: Gestão de treinamentos (inscrições, reservas, avaliações), acompanhamento de indicadores de treinamento, elaboração de planos de ações.
• Suporte Administrativo: Elaboração de planilhas de controle (entrada/saída de volumes, visitantes, correspondências), organização de viagens e férias da gerência, suporte em processos de reembolso.
• Gestão de Projetos: Criação e atualização de projetos no SAP, atualização de informações no PIOS, cadastro de demandas e restrições, acompanhamento de atividades (follow-up)."

Etapas do processo:

• Cadastro;
• Queremos te conhecer um pouco melhor;
• Agora é com a gente, vamos analisar sua inscrição;
• Bate papo com o time de People;
• Bate papo com o Gestor;
• Validação Técnica de Documentação pelo cliente!
• Offer!!
• Contratação.

Local: Em casa (pela internet).

Salário: Compatível com a função (CLT).

Benefícios: Alguns dos nossos benefícios são flexíveis para que você possa distribuí-los de acordo com suas necessidades, interesses e momento de vida. São eles: All Points (Programa de pontos para passagens áreas e hospedagens); Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de vida; Convênio para Pet; Mobilidade (incluindo opção de combustível e Uber, 99); Reembolso Flex (óculos, vacinas, educação, shows e outros); Vale Refeição e/ou Vale Alimentação. Outros benefícios: Birthday off; Gympass; Consultoria financeira e empréstimo facilitado; Clube Alelo com diversos descontos em lojas e farmácias; Licença Maternidade de 180 dias; Licença Paternidade de 30 dias; Auxílio creche no primeiro ano do bebê; Vale Transporte conforme a demanda do projeto ou área; Programa de bônus anual; PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO Um dos pontos fortes de ser Biper é que ousamos em pensar como empreendedores e moldamos nosso futuro com nossa capacidade de pensar minuciosamente e agir com três passos à frente, pavimentando o caminho para o futuro que nossos clientes querem viver. E para isso, precisamos estar constantemente aprendendo e reaprendendo, somos #LifeLongLearning. Na BIP temos programas consolidados a nível Global e nacional para que você tenha uma jornada de desenvolvimento, crescimento e liberdade para você conquistar o que sonha. Aqui você é o protagonista da sua carreira! Vamos juntos nessa? Confere os principais programas que a BIP pode te oferecer para você chegar aonde deseja: Um centro de CAPACITAÇÃO e FORMAÇÃO Global com os conteúdos e cursos mais atualizados do mercado; Flex Time - um momento da sua semana dedicado para o seu desenvolvimento; Programas de mentoria com Líderes referências em sua atuação; Avaliação de Desempenho semestral; Cultura de Feedback e 1:1 recorrentes com sua liderança e time; Acompanhamento de um Plano de Desenvolvimento personalizado pra você e com seus objetivos; Darwin - Programa global de formação de jovens talentos, para desenvolver soft e hard skills; Grounding –Um programa Global de formação para os profissionais recém contratados em todo o mundo que estão no começo da carreira de consultoria; Induction - Onboarding Internacional conduzido por Heads de RH e negócio para os novos entrantes da Bip de todos os países para promover nossa cultura, valores, proposito e apresentar nossos programas de iniciativa Global. Spinnaker: Treinamento focado em aprimorar habilidades estratégicas de Gerentes e Gerentes Seniores, apoiando e facilitando o desenvolvimento de negócios dentro de um ecossistema complexo.

Requisitos: Formação: Nível Técnico ou Nível Superior; Experiência comprovada em empresa de Engenharia. Conhecimentos necessários: Conhecimento sólido em Pacote Office e domínio em Excel avançado; Básico ERP SAP R/3, SAP S/4 HANA; Processos organizacionais relativos ao gerenciamento de projetos.