OBRAS SOCIAIS IRMÃ DULCE CONTRATA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA BAHIA Atendimento

Detalhes da Vaga:

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O objetivo deste site de empregos no Brasil é fornecer uma plataforma eficiente e acessível tanto para candidatos quanto para empregadores, visando facilitar a busca por oportunidades de trabalho pelos candidatos e, consequentemente, beneficiar o processo de recrutamento realizado pelas empresas. O mercado de trabalho brasileiro, com sua diversidade regional e variedade de setores econômicos, exige um espaço digital que possa atender às diferentes necessidades de profissionais e empresas.

Este site de empregos tem como missão principal conectar candidatos qualificados a vagas que correspondam ao seu perfil profissional através de anúncios de vagas. Assim, a plataforma visa ser uma ferramenta simples e prática, onde os candidatos possam pesquisar vagas de acordo com suas qualificações, experiências, interesses e localidade, e se candidatar rapidamente a essas oportunidades.

Função: Assistente Administrativo.

Informações Gerais:

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Atividades e Responsabilidades:

Organizar e manter os arquivos físicos e de rede, separando documentos, anexando em pastas, classificando em ordem alfabéticas;

Realizar entrega e recebimento de contratos e demais documentos quando solicitado;

Controlar e solicitar materais administrativos e suprimentos do setor;

Escanear documentos e inserir nas pastas de rede e manter as pastas físicas;

Protocolar os documentos para os devidos setores da instituição;

Comunicar aos responsáveis dos setores as divergências de documentos recebidos;

Utilizar os sistemas fornecidos para controle dos documentos e contratos;

Recepcionar os representantes das empresas e colaboradores da instituição quando do recebimento e/ou entrega dos documentos pertinentes;

Realizar conferências das requisições no sistema de controle dos contratos e distribuição para as devidas assinaturas;

Treinar os usuários do sistema de gestão de contratos quanto a utilização e regras de funcionamento;

Lançar e monitorar os lançamentos das notas fiscais no sistema de controle da instituição;

Justificar as ocorrências no sistema de ponto eletrônico;

Participar das atividades de capacitação e atividades de integração demandadas pela instituição;

Local: Salvador

Salário: Compatível com o Cargo.

Benefícios: Plano de Saúde Coparticipação - Promédica;​ Vale Transporte;​ Estacionamento Gratuito;​ Seguro de Vida​ Assistência Odontológica;​ Refeitório.

Requisitos: Ensino Médio Completo; Não obrigatório/Diferencial conhecer MV Soul / Projuris / Sysqual