EMPRESA SPREAD COM MAIS DE 2000 FUNCIONÁRIOS CONTRATA ASSISTENTE ADMINISTATIVO 100% REMOTO Home Office

Detalhes da Vaga:

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O objetivo deste site de empregos no Brasil é fornecer uma plataforma eficiente e acessível tanto para candidatos quanto para empregadores, visando facilitar o processo de recrutamento e a busca por oportunidades de trabalho. O mercado de trabalho brasileiro, com sua diversidade regional e variedade de setores econômicos, exige um espaço digital que possa atender às diferentes necessidades de profissionais e empresas.

Este site de empregos tem como missão principal conectar candidatos qualificados a vagas que correspondam ao seu perfil profissional. A plataforma visa ser uma ferramenta simples e prática, onde os candidatos possam pesquisar vagas de acordo com suas qualificações, experiências e interesses, e se candidatar rapidamente a essas oportunidades.

Função: Assistente Administrativo Remoto.

Informações Gerais:

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.000 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 

Inovação para desenvolver o futuro

Somos uma empresa de tecnologia com 39 anos de experiência, evolução e uma grande bagagem de conhecimento em diferentes frentes, da infraestrutura com Serviços Gerenciados de TI e de Telecomunicações, passando pela nossa camada de software com Desenvolvimento Ágil, SAP, Salesforce e Testes de Qualidade, até a nossa camada digital, com Automação, Event Mesh, Big Data e Squad Gerenciada.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades. 

Agilidade para alavancar negócios

Respiramos a Cultura da Agilidade, apoiados pela filosofia Lean. Com isso, temos uma metodologia própria para adoção, aprimoramento e propagação de métodos ágeis, que é o SPREAD BUSINESS AGILITY, que visa melhorar o nosso entendimento sobre os desafios dos clientes, acelerar o desenvolvimento das nossas pessoas e estabelecer um novo modelo de crescimento do nosso negócio.

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Atribuições e Responsabilidades:

Prestar serviços de suporte/apoio e assessoria técnica à gestão de contratos.

Apoiar em nível técnico a implementar e manter estruturas de suporte especializado ao gerenciamento e fiscalização dos contratos;

Apoiar as atividades que utilizam os sistemas e ferramentas (SAP, SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV, SISPAT, dentre outros);

Apoiar os fiscais administrativos na convocação das EMPRESAS FISCALIZADAS e na elaboração de cronograma, pauta e ata de reuniões em todos as reuniões necessárias e relativas a este processo;

Apoiar a implantação de melhorias em documentos de instauração de processos de contratação, análise de indicadores e interface com outras gerências;

Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no BDOC os Documentos/Relatórios relacionados à gestão de contratos.

Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Dicas Exclusivas para uma Vaga de Assistente Administrativo Remoto (Informação Adicional para Ajudar Vocês):

Seu currículo precisa ser um reflexo da vaga — não da sua história:

Personalize para cada processo. Mostre logo no início que você é especialista em dar suporte remoto, organizar demandas, gerir agendas, planilhas e documentos digitais.
Use palavras-chave que espelhem a vaga: “gestão de tempo”, “autonomia”, “suporte remoto”, “Google Workspace”, “resolução de problemas”.

Dica de ouro: Em vez de listar tarefas (“Atendia telefone”), diga o impacto: “Filtrava ligações e solucionava 80% das demandas sem necessidade de escalonamento”.

Postura de dono (mesmo à distância):

Empresas buscam assistentes administrativos que resolvem, não que esperam ordens. Durante a entrevista ou num teste:

Dê exemplos concretos de situações em que:

Antecipou uma necessidade (ex: organizou arquivos antes do gestor pedir);

Automatizou uma tarefa (ex: criou um modelo de e-mail ou planilha para ganhar tempo);

Solucionou algo com bom senso, sem depender de aprovação a cada passo;

Frase que impressiona: “Mesmo trabalhando remotamente, desenvolvi autonomia para tomar pequenas decisões e aliviar a agenda do gestor.”

Demonstre fluência digital:

Não basta dizer que “sabe usar o Excel” — mostre que domina ferramentas que um assistente remoto usa todos os dias:

Google Agenda;
Google Drive/OneDrive (organização de documentos);
WhatsApp Business + e-mail com boa escrita formal;
Zoom, Google Meet, Teams.

Dica de quem já entrevistou centenas: grave um mini vídeo (30 segundos) com seu pitch de apresentação. Isso quebra o padrão, mostra clareza e deixa o recrutador te "ver trabalhando remotamente".

Tenha organização visível:

Você está concorrendo com dezenas de pessoas que dizem ser “organizadas”. Como provar?

Apresente na entrevista um exemplo prático:

“Para ajudar meu gestor anterior, criei uma planilha que acompanhava os prazos semanais de 3 setores. Isso reduziu os atrasos em 40%.”

Use um portfólio simples: uma pasta no Google Drive com:

Um exemplo de planilha organizada;

Um modelo de e-mail bem escrito;

Uma agenda simulada.

Seja lembrado com elegância:

Ao fim da entrevista ou processo; Envie um e-mail de agradecimento com tom profissional e um toque de personalidade... Algo como:

“Agradeço pela oportunidade de participar do processo. Fiquei ainda mais motivado ao entender o impacto do cargo no suporte estratégico da equipe. Estou à disposição para contribuir com dedicação e foco em resultados — mesmo a distância.”

Local: 100% Home Office

Salário: Compatível com o cargo (CLT).

Benefícios: Serão informados na entrevista.

Requisitos: Imprescindível: Conhecimento dos softwares do pacote Office e Teams; Conhecimento SAP/R3; Conhecimento da legislação referente ao apoio técnico de gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás; Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades; Capacidade de trabalho em ambiente online. Curso de formação em nível técnico/superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de ensino médio/superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC). Profissionais com graduação em áreas correlatas de nível técnico (cursos técnicos na área de administração, segurança, meio ambiente, construção e montagem) ou superior (ciências exatas ou ciências humanas).