Detalhes da Vaga:
O objetivo deste site de empregos no Brasil é fornecer uma plataforma eficiente e acessível tanto para candidatos quanto para empregadores, visando facilitar o processo de recrutamento e a busca por oportunidades de trabalho. O mercado de trabalho brasileiro, com sua diversidade regional e variedade de setores econômicos, exige um espaço digital que possa atender às diferentes necessidades de profissionais e empresas.
Este site de empregos tem como missão principal conectar candidatos qualificados a vagas que correspondam ao seu perfil profissional. A plataforma visa ser uma ferramenta simples e prática, onde os candidatos possam pesquisar vagas de acordo com suas qualificações, experiências e interesses, e se candidatar rapidamente a essas oportunidades.
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Função: Assistente Administrativo Remoto.
Informações Gerais:
"Estamos entusiasmados para convidar você a se juntar a uma equipe dinâmica e talentosa, onde você terá espaço para desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.
Na nossa empresa, valorizamos profundamente o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.
Se você está em busca de um ambiente de trabalho estimulante, repleto de oportunidades para aprender e enfrentar desafios inspiradores, venha fazer parte do nosso time!
Fundada no Vale do Silício, somos uma empresa de educação em Computação em Nuvem, DevOps e IA. Trabalhamos para transformar a vida dos profissionais de tecnologia por meio de uma educação prática e alinhada com o mercado de tecnologia. Estamos à procura dos melhores talentos para fazer parte desta missão.
Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) Pleno, com experiência nas áreas Financeira e Legal, para integrar nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal deve ser organizado(a), comunicativo(a), detalhista e ter uma forte habilidade de multitarefa. A fluência em Inglês intermediário ou avançado é fundamental, pois a posição exige a tradução de documentos e a comunicação com partes internacionais."
Atribuições e Responsabilidades:
- "Suporte Financeiro: Realizar o controle de contas a pagar e a receber, elaborar relatórios financeiros, conciliar extratos bancários, e auxiliar nas reconciliações de fluxo de caixa.
- Suporte Legal: Organizar e arquivar documentos legais, fazer o acompanhamento de processos jurídicos, além de realizar traduções e auxiliar na elaboração de documentos.
- Gestão de Documentos: Elaborar e controlar contratos, aditivos e outros documentos administrativos.
- Comunicação com Stakeholders: Atuar como ponto de contato para questões administrativas, financeiras e legais, facilitando a comunicação entre as áreas e parceiros externos.
- Análise e Relatórios: Preparar relatórios administrativos e financeiros periódicos, além de fornecer suporte à equipe jurídica e financeira.
- Tradução de Documentos: Tradução de contratos e outros documentos relacionados, de forma precisa e clara, do português para o inglês e vice-versa.
- Suporte ao Aluno e Processos Financeiros: Prestar suporte aos alunos em dúvidas relacionadas a pagamentos (billing), oferecendo orientações claras sobre prazos, status, processos de pagamento e reembolsos. Garantir o registro detalhado e o acompanhamento eficiente das solicitações no sistema. Usamos o Hubspot.
- Colaboração com Times Internos: Trabalhar em parceria com outras áreas, como Experiência do Aluno, para resolver casos mais complexos de forma ágil e colaborativa.
- Termos de Uso do Serviço: Apoiar o time Legal na criação e revisão de termos de uso do serviço, assegurando a precisão, clareza e transparência dos documentos."
Etapas do processo:
Cadastro;
Triagem de candidatos;
Entrevista;
Contratação.
Local: 100% Home Office
Salário: Compatível com o cargo.
Benefícios: "Faça parte de uma empresa que está moldando o futuro da tecnologia por meio da educação. Trabalhe em um ambiente colaborativo e voltado para o crescimento profissional. Tenha a oportunidade de impactar diretamente o sucesso da nossa missão ao atrair talentos excepcionais. Oferecemos remuneração competitiva e benefícios alinhados ao mercado. Trabalhe remotamente, economizando tempo e investindo em sua qualidade de vida. Estamos animados para receber alguém que compartilhe nossa paixão por educação, inovação e impacto positivo."
Requisitos: "Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas. Experiência prévia de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente com foco nas áreas Financeira e Legal. Inglês intermediário ou fluente (será testado na entrevista), com ênfase em leitura, escrita e tradução de documentos. Habilidade no uso de ferramentas de gestão financeira e administrativa, como Excel, ERP e sistemas de controle de processos legais. Conhecimento básico de processos legais, contratos e legislação empresarial. Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Diferenciais: Experiência com análise de documentos legais em inglês. Conhecimento básico em contabilidade e impostos. Conhecimentos com sistemas de automação de processos administrativos."
